अपने प्रिंटर को और अधिक सुरक्षित कैसे करें

अपने प्रिंटर को और अधिक सुरक्षित कैसे करें

किसी भी कंपनी में सबसे अधिक अनदेखी सुरक्षा छिद्रों में से एक अक्सर विनम्र प्रिंटर की चिंता करता है।

आप सोच सकते हैं कि प्रिंटर कीपैड पर पिन कोड के उपयोग के कारण सुरक्षित हैं या क्योंकि आपने कुछ साल पहले नेटवर्क सुरक्षा सुविधाओं को जोड़ा था। सच्चाई यह है कि प्रिंटर सुरक्षा – किसी कंपनी में सभी सुरक्षा की तरह – नियमित रूप से विश्लेषण करने के लिए, नए खतरों और कमजोरियों के लिए समायोजित करने और एक सुसंगत आधार पर ट्विक करने के लिए कुछ है।

वास्तव में, प्रिंटर सुरक्षा पहले से सोची गई तुलना में एक उच्च प्राथमिकता बन गई है क्योंकि कंपनियों ने अन्य क्षेत्रों, जैसे मोबाइल और वाई-फाई के उपयोग में छेद करने का अच्छा काम किया है। हैकर्स अब एक कंपनी में तोड़ने और प्रलेखन, पासवर्ड, फाइलें, और छवियों को चोरी करने के कुछ वैकल्पिक तरीकों की ओर मुड़ गए हैं जो बौद्धिक संपदा से समझौता करते हैं।

सौभाग्य से, प्रिंटर सुरक्षा से निपटने के लिए आप कई तरह से कदम उठा सकते हैं जिससे मन को शांति मिलती है।

आपके लिए अनुशंसित वीडियो …

विश्लेषण

शुरू करने के लिए, सुरक्षा से संबंधित किसी भी उपक्रम को विश्लेषण चरण के साथ शुरू करना चाहिए। यह समझना महत्वपूर्ण है कि आपके नेटवर्क पर कौन से उपकरण हैं, कौन उनका उपयोग कर रहा है, कैसे उपकरणों का उपयोग किया जा रहा है, और कौन सी सुरक्षा सावधानियां पहले से हैं।

कोई भी विश्लेषण समग्र वर्कफ़्लो के साथ शुरू होना चाहिए – यह देखते हुए कि कंपनी में दस्तावेज़ कैसे कहानी, पुनर्प्राप्त और उपयोग किए जाते हैं। कर्मचारी स्थानीय या नेटवर्क पर दस्तावेज़ों को संग्रहीत कर सकते हैं, और वे मोबाइल उपकरणों का उपयोग कर सकते हैं। यहां महत्वपूर्ण बिंदु वर्कफ़्लो को समग्र रूप से पूरे दिन की दिनचर्या के साथ-साथ अतिथि अभिगम के संदर्भ में देखना है।

एक बार जब आप उपयोग के मामलों को समझ लेते हैं, तो यह विश्लेषण करना महत्वपूर्ण है कि कौन से सुरक्षा उपाय हैं, विशेष रूप से नेटवर्क पर। एक दस्तावेज़ ट्रेस करें कि यह कैसे एक्सेस किया गया, संपादित किया गया, संग्रहीत किया गया, और फिर मुद्रित किया गया। यह विश्लेषण करें कि दस्तावेज़ को प्रिंटर पर कैसे प्रेषित किया जाता है, और फिर मुद्रित होने के बाद दस्तावेज़ों को कैसे उठाया या उपयोग किया जाता है।

स्थानीय प्रिंटर सुरक्षा

कंपनियों को सभी प्रिंटर और कॉपियर की जांच करनी चाहिए, जिसमें कर्मचारी उनका उपयोग कैसे करते हैं, उनका उपयोग कहां किया जाता है, और कितनी बार उन्हें एक्सेस किया जाता है। यह विशेष रूप से यह देखते हुए महत्वपूर्ण है कि प्रिंटर अब तेजी से उन्नत हैं और रिमोट एक्सेस के लिए वायरलेस नेटवर्क से जुड़ सकते हैं, जो उन्हें नई कमजोरियों तक खोलता है।

प्रिंटर पर ही, कंप्यूटर या किसी अन्य एंडपॉइंट डिवाइस की तरह सुरक्षा ढांचा भी मजबूत होना चाहिए। जैसा कि उल्लेख किया गया है, यह पासकोड टाइप करने की तुलना में बहुत अधिक हो सकता है। कंपनियों को इस बात पर ध्यान देना चाहिए कि प्रिंटर को कैसे एक्सेस और हैक किया जा सकता है।

इस क्षेत्र में एक प्रगति केवल पूर्व-निर्धारित समय पर दस्तावेजों का उत्पादन करना है ताकि एक कर्मचारी प्रिंटर ट्रे में खुले दस्तावेजों को पुनः प्राप्त कर सके। बहुत बार, कर्मचारी एक प्रिंट आउटपुट बनाते हैं और फिर दस्तावेजों को अप्राप्य छोड़ देते हैं, लेकिन नई तकनीक इसे रोकने में मदद कर सकती है जब कर्मचारी किसी बैज को स्कैन करता है और प्रिंट आउटपुट समय सेट करता है।

एक और नई तकनीक को डिजिटल श्रेडिंग के साथ करना है। कई हाई-एंड प्रिंटर और कॉपियर लंबे समय तक, यहां तक कि दिनों या हफ्तों तक प्रिंटिंग के लिए बनाए गए डेटा को स्टोर कर सकते हैं। हालांकि, इसका मतलब है कि डेटा हैकिंग की चपेट में है क्योंकि यह स्थानीय रूप से रहता है। निष्क्रियता की एक निर्धारित अवधि के बाद डिजिटल श्रेडिंग स्थानीय डिवाइस पर मुद्रित सामग्री के सभी निशान को हटाने की एक विधि है।

कंपनियों को कई अन्य सुरक्षा मुद्दों की भी जांच करनी चाहिए, जैसे कि हैकर्स एक स्थानीय हार्ड ड्राइव को हटाने में सक्षम होना, प्रिंटर से सीधे जुड़ना, वायरलेस नेटवर्क पर दूर से टैप करना, एक प्रिंटर तक पहुंचने के लिए 5G जैसे उभरते वायरलेस प्रोटोकॉल का उपयोग करना, और स्थानीय बायोमेट्रिक्स उपायों का उपयोग प्रिंटर को सुरक्षित करने के लिए किया जाता है, जैसे कि फिंगरप्रिंट रीडर।

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *